Interne Unterlagen

Marketing-Team

INHALTSÜBERSICHT

1. BronzePartner
2. SilberPartner
3. GoldPartner
4. PlatinPartner
5. WerkzeugPartner
6. Urkunden

TO DOs

1. ENTWURF Unterstützer für Publikation Webseite - noch nicht zufrieden mit der Optik
2. ENTWURF Schreiben an Aussteller (Werkzeugpartner), die einen Stand zum Verbandstag wünschen - aktuell 15 Aussteller

Sponsoren / Sponsorenpakete

Nachfolgend die Logos der Sponsoren, aufgeteilt nach den einzelnen Sponsorenpaketen. ACHTUNG: Manche Sponsoren haben zwei Pakete gebucht, daher finden sich die Logos teilweise doppelt in den jeweiligen Sponsorenpaketen.

BRONZEPartner

SILBERPartner

GOLDPartner

PLATINPartner

WERKZEUGPartner

Urkunden für Sponsoren

Link als Bearbeiter zu den Vorlagen für Urkunden bei Canva: https://www.canva.com/design/DAGZnkvcHa8/8H6WSLLAzRCe73vpzN9W8w/edit?utm_content=DAGZnkvcHa8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

Unsere Unterstützer:

Gemeinsam für einen unvergesslichen Landesverbandstag 2026

ENTWURF Schreiben Werkzeugpartner
- Informationen / Abstimmung Stand -

Sehr geehrte(r) [Anrede] [Name],

vielen Dank, dass Sie sich für das Paket „Werkzeugpartner“ entschieden haben. Damit nutzen Sie die exklusive Möglichkeit, sich im Rahmen unseres kommenden Verbandstags mit einem eigenen Stand zu präsentieren und direkt mit Teilnehmern sowie Gästen in den persönlichen Austausch zu treten. Ihr Engagement trägt wesentlich zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Ihre Vorteile als Werkzeugpartner
Als einer von 17 Partnern aus Industrie und Handel erhalten Sie die Gelegenheit, Ihre Produkte und Neuheiten direkt vor Ort vorzustellen. Sie schaffen Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen, knüpfen wertvolle Kontakte und führen Gespräche mit Entscheidern und Fachpublikum.

Geplanter Ablauf der Ausstellung
Aufgrund der sehr positiven Resonanz wird die Ausstellungsfläche auf zwei Ebenen (Erdgeschoss-Foyer und Ballsaal-Foyer) eingerichtet. Seitens des Hotels ist bestätigt, dass der Aufbau am Freitag, 08. Mai 2026, möglich ist. Der Aufbau im Ballsaal-Foyer ist am Freitagnachmittag gewährleistet. Um allen Ausstellern gleiche Rahmenbedingungen zu bieten, planen wir folgenden Ablauf:

Freitag, 08. Mai 2026

• ab 13:00 Uhr – Beginn Standaufbau
• 15:00–17:00 Uhr – Geschlossene Delegiertenversammlung
• ab 14:00 Uhr – Eintreffen erster Obermeister und Delegierter
• ab 17:00 Uhr – Ende der Sitzung; weitere Gäste treffen ein – gute Gelegenheit zur ersten Standpräsenz und zu Gesprächen

Samstag, 09. Mai 2026

• 08:00–09:30 Uhr – Standbetreuung möglich
• 09:30 Uhr – Beginn der Fachtagung
• ca. 10:50 Uhr – Pause (ca. 25 Minuten)
• ca. 12:15–13:30 Uhr – weiteres Zeitfenster für aktive Standpräsentation
• 16:00 Uhr – Rückkehr der Teilnehmer aus den Rahmenprogrammen (Abbau möglich)
• 18:00 Uhr – Festabend

Der Abbau kann; nach finaler Abstimmung mit dem Hotel, alternativ auch am Sonntag bis spätestens 10:00 Uhr erfolgen.

Trotz des kompakten Programms haben wir mehrere Präsentations- und Kontaktzeiten eingeplant, damit Sie Ihren Auftritt wirkungsvoll gestalten können.

Ansprechpartner vor Ort
Für organisatorische Fragen und Unterstützung während der Aufbauzeiten steht Ihnen Frau Nicole Bornschein-Laugwitz zur Verfügung. Sie begleitet die Planung und Umsetzung des Ausstellerbereichs und ist am Freitag persönlich vor Ort. Bei Bedarf stimmt sie im Vorfeld individuelle Anforderungen direkt mit Ihnen ab.

Ihre Zuarbeit – bitte Rückmeldung bis Freitag, 06. März 2026
Damit wir den Ausstellerbereich optimal vorbereiten können, bitten wir um kurze Rückmeldung zu folgenden Punkten:

1. Benötigen Sie einen Tisch zur Präsentation Ihrer Materialien?
2. Die geplante Standfläche beträgt 2 × 2 m. Benötigen Sie mehr Platz?
3. Welche Brandingmaterialien bringen Sie mit? (z. B. Beachflags, Roll-ups, Rückwände)
4. Benötigen Sie weitere Ausstattung oder Anschlüsse, die wir vorab mit dem Hotel abstimmen sollen?

Für Ihre Unterstützung und Zusammenarbeit bedanken wir uns herzlich und freuen uns auf einen erfolgreichen gemeinsamen Verbandstag.

Mit freundlichen Grüßen

Gedankenstützen:

• Anschreiben Obermeister - Innungsfahnen + Ständer + LIV Fahne für Festabend
• Info an HWK zu Leipzig wie viele Innungsfahnen vor Ort sein werden
• Sitzplatzkarten für Ehrengäste
• Namentliche Nennung gem. Sponsorenpakete